Portfolio
Mobile Access
Flexibiliteit in communicatie . . .
E-mail niet meer is weg te denken binnen organisaties. Dat is een feit. Wel zijn er verschillende opties om uw mail te bewaren, beheren en onderhouden. Eén optie is Microsoft Exchange 2003. Zeker met de nieuwe features die SP 2 in zich heeft is Exchange dé mail oplossing van Microsoft voor efficiënte communicatie binnen uw bedrijf. Flexibiliteit is hierbij het sleutelwoord. U kunt mobiel, bijvoorbeeld met uw PDA of telefoon, en extern via uw Internet browser uw e-mail lezen, schrijven en beheren, uw agenda bijhouden en uw contactpersonen, notities en taken beheren. Daarbij staat uw mail veilig op een server.
1. Outlook 2003 . . .
Exchange 2003 is in combinatie met Outlook 2003 een sterk middel om de communicatie in uw organisatie te verbeteren. Zo kunnen gebruikers, desgewenst, op een zeer eenvoudige manier collega’s toegang geven tot hun agenda, contactpersonen en e-mail. Tevens kunt u centrale publieke mappen gebruiken voor e-mail, contactpersonen, agenda's, notities en taken, zodat meerdere mensen samen snel een eenvoudig kunnen communiceren. De gehele interface van Outlook 2003 is aan te passen aan uw wensen. E-mail kan gerangschikt worden op datum, categorie en urgentie, of u past dit aan naar uw persoonlijke wensen. Het plannen van vergaderingen is eenvoudig: de beschikbaarheid van de genodigden is vooraf op te vragen en u kunt meerdere agenda's tegelijk te bekijken.
3. Exchange ActiveSync . . .
Nieuw in Exchange 2003 is Server ActiveSync. Exchange Server 2003 ActiveSync maakt het mogelijk om uw mobiele apparaat, zoals bijvoorbeeld een Pocket-PC, direct met de Exchange server te synchroniseren. Hierdoor kunt u, waar u ook bent, over uw actuele e-mail (incl. subfolders), contactpersonen en agenda beschikken. De frequentie waarmee u synchroniseert is in te stellen, afhankelijk van uw specifieke wensen. Handmatig of automatisch, op een bepaalde tijd of op het moment dat de goedkoopste verbinding actief - met de juiste configuratie is het allemaal mogelijk. Wij zijn u graag van dienst om dit op de, voor u, meest efficiënte wijze in te richten.
Ondersteunde apparaten Microsoft Exchange ActiveSync:
Mobiele telefoons met Windows Mobile 2002 of Windows Mobile 2003 software voor Smartphones
Op Windows Mobile gebaseerde apparaten, gebruik makend van Windows Mobile 2002 of 2003 Software
Andere telefoons compatible met Exchange ActiveSync
4. Outlook Mobile Access . . .
Met Outlook Mobile Access (OMA) is het mogelijk om op een veilige manier uw mail te kunnen lezen op een mobiel device (telefoon, PDA..) Dit gebeurt via een microbrowser en is vergelijkbaar met Outlook Web Access op uw desktop. U kunt dus met uw mobiele apparaat uw postbus benaderen. Waar u ook bent, als u maar online bent. Lokaal wordt niets opgeslagen en hoeft niets geconfigureerd te worden. De ideale oplossing om toch nog over uw mail en afspraken te beschikken wanneer u bijvoorbeeld uw PDA vergeten bent Flexibiliteit ten top! Outlook Mobile Access werkt op bijna elke telefoon met een XHTML browser en een GPRS verbinding.
Meer features . . .
Nieuw is ook de seamless Direct Push technologie van Microsoft Exchange Server 2003 Service Pack 2. Hiermee ontvangt u automatisch nieuwe mail en agenda wijzigingen en bent u niet langer afhankelijk van SMS. De verbinding met de server wordt open gehouden en een nieuw bericht wordt naar uw mobiele apparaat gepushed. Dit device dient dan wel te beschikken over Windows Mobile 5 met Messaging and Security Feature Pack (MSFP) .
Met Exchange Server 2003 Service Pack 2 is het mogelijk geworden om een Global Address List lookup te doen vanaf uw mobiele device.
Beveiliging . . .
Beveiliging blijft natuurlijk een belangrijk issue en is als volgt gewaarborgd: het dataverkeer met de Exchange Server vindt plaats over een SSL beveiligde verbinding. Om de authenticiteit van de Server vast te stellen wordt gebruik gemaakt van een Certificaat. Uiteraard zijn daarnaast uw gebruikersnaam en wachtwoord nodig om toegang tot uw mailbox te krijgen.
Mobiele apparatuur is bijzonder gevoelig voor diefstal. Natuurlijk probeert u te voorkomen dat uw telefoon of PDA gestolen wordt. Mocht u hier toch mee geconfronteerd worden dan kunt u gebruik maken van de Remote Wipe functie van Exchange 2003, SP2. Hiermee is het mogelijk om een device remote te wissen en te voorkomen dat de gegevens die er op staan in verkeerde handen vallen.
Implementatie . . .
Met Exchange Server 2003 ActiveSync, Outlook Web Access en Outlook Mobile Access haalt u de grootst mogelijke flexibiliteit in huis. Vereiste daarbij is wel dat de implementatie op de juiste wijze verzorgd wordt. GTS-GRAL heeft alle expertise in huis om dit voor u te realiseren. Uiteraard doen wij dit op een veilige manier en werken wij enkel op de door Microsoft voorgeschreven wijze. Ook wanneer u nog helemaal niet over een Microsoft Exchange Server 2003 omgeving beschikt kunnen wij deze voor u implementeren of migreren.